新規の契約
パターン１：要介護の人の新規契約。
パターン2：要支援の人の新規契約。
パターン１：要介護の方の新規契約
【契約をします】
要介護の方は患者さんとの直接契約です。新規契約は患者さんのご自宅に行きます。契約には以下の書類を持参してください。
・個人情報提供書 １部
・居宅重要事項説明書 ２部
・居宅介護支援契約書 ２部
・利用者基本情報の記入シート １部
【患者さんのご自宅にて】
①利用者基本情報シートの記入に必要な内容を聞いて記入。
②契約書はすべて記入してもらい、居宅重要事項説明書・居宅介護支援契約書は１部ずつ御本人へお渡し。
③介護保険証・負担割合証 の写真を撮影する。（⚠️文字がきちんと見えるように撮影）
④利用したいサービスの確認（利用希望曜日と利用開始日の確認。）
【契約が終わったら、各区への提出書類を提出します。】
①「居宅サービス計画作成依頼など届け出書」
②「訪問調査結果・主治医意見書情報提供申請書」
記入後、各区の介護保険課へ提出します。提出の際は以下の物を持参してください。
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ケアマネジャー本人の身分証明書 （介護支援専門員証）
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事業所の職員証明書
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切手付き返信用封筒（郵送希望時）
【事務所保管用の書類の提出】
①サイン済み 個人情報提供書 １部
②サイン済み 居宅重要事項説明書 １部
③サイン済み 居宅介護支援契約書 １部
④記入済み 利用者基本情報の記入シート １部
⑤介護保険課から入手した「主治医意見書+認定情報」
⑥介護保険書の写真
⑦負担割合証の写真
⑧介護保険課に提出した「介護保険居宅サービス計画作成依頼など届け出書」の写真
⑨介護保険課に提出した「介護保険 要介護・要支援認定情報 提供申請書」の写真
⑩アセスメントシートのExcel記入 利用者名で保存、データー送信してください。
※①〜⑤は原本を事務所に提出。⑥〜⑩はデータで事務所にLINEで送信。
【サービス開始の準備】
① カイポケの新規登録をする。
② 必要なサービスを考えプランを作成、サービス担当者会議を開く（プランに患者さんサイン必須）
③ サービス担当者会議後は、サービス担当者会議の記録をカイポケに記入してください。
※ 印刷が自宅でできない場合、LINEにて請求すれば事務所にて準備をしておきます。サービス担当者会議の日程の前に事務所まで取りに来てください。
ケアプラン作成時の日付の工夫
※① ※② ※③の日程は必ずすべて同じ日付にしてください。
日程を揃える理由
アセスメント ≦ ケアプラン作成日
サービス担当者会議 ≦ プラン作成日 ≦ 利用者のサインの日付
つまり日付の調整が面倒くさいので....
アセスメント・ケアプラン作成日、サービス担当者会議・利用者のサイン→すべて同日で揃える。
パターン２：要支援の人の新規契約。
【地域包括との契約をします】
要支援の方は地域包括が間に入ります。
・まずは地域包括に契約書を取りに行く・「認定調査・主治医意見書」情報ももらいます。
【患者さんのご自宅にて】
①利用者基本情報シートの記入に必要な内容を聞いて記入。
②地域包括の契約書はすべて記入してもらい、１部は御本人へお渡し。
③介護保険証・負担割合証 の写真を撮影する。（⚠️文字がきちんと見えるように撮影）
④利用したいサービスの確認（利用希望曜日と利用開始日の確認。）
【サービス開始の準備】
① カイポケの新規登録をする。
② 必要なサービスを考えプランを作成、プランを２部印刷→地域包括に確認してもらい２部に㊞をもらう。
③ 地域包括確認㊞済のプランをもって、サービス担当者会議を開く。利用者さんにサインを貰い、サービス担当者会議の記録をカイポケに記入してください。 地位域包括に提出する書類をすべてそろえて、地域包括へ提出する。
※ 印刷が自宅でできない場合、LINEにて請求すれば事務所にて準備をしておきます。サービス担当者会議の日程の前に事務所まで取りに来てください。
【要支援の事務所保管用の書類の提出】
①記入済み 利用者基本情報の記入シート １部
②地域包括から入手した「主治医意見書+認定情報」
③介護保険書の写真
④負担割合証の写真
⑤要支援アセスメントシートのExcel記入 データー送信してください。
※①②は原本を事務所に提出。③④⑤はデータで事務所にLINEで送信。
